8 etapas a serem cumpridas para a realização de uma festa infantil com sucesso:
1. Plano da festa
2. Lista de convidados
3. Definição da data e horário tendo em conta os próximos fatores
4. Definição do local da festa
5. Escolha o tema da festa
6. Alimentação
7. Lazer na festa
8. Plano de desenvolvimento da festa
1. Plano da festa
O primeiro passo é o de planear a festa. Sente-se com seu filho(a) e
descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se o seu
orçamento, criatividade e energia comportam este desafio. Se a resposta
for não, faça uma adaptação na ideia para alguma ideia possível. Se
puder, tenha uma "ajudante" na organização. Desde o início da
organização da festa, deve ter uma pessoa da sua confiança participando
na estrutura do evento pois, sozinha, poderá não conseguir fazer tudo.
2. Faça a lista dos convidados
Considere a possibilidade dos irmãos ou pais também virem. Veja
abaixo as características conforme a sua escolha de data e horário. Após
ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas
deixarão de vir.
3. Defina a data e horário levando em conta os próximos fatores:
Festas no Fim de Semana - As festas no fim de semana geralmente têm
um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos,
os mesmos provavelmente virão já que o pai ou a mãe ou ambos irão trazer
os seus filhos.
Festas Durante a Semana - É raro acontecer, pois o irmão(ã) muitas
vezes tem outras atividades ou a criança convidada tem por exemplo algum
colega da escola porque os pais que trabalham, não podem ir buscar e
depois também acabam por não poder comparecer na festa.
E o número de pessoas presentes na festa é de fato menor. Festa na
Escola - As festas na escola são as mais econômicas. Os pais da criança
aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com
total segurança, criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés
dos "Salgados" mas, por outro lado, proporcionam uma festa mais
econômica pois o número de convidados se restringe às crianças sem a
presença dos pais ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir
dos
5 anos de idade.
Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.
4. Defina o local da festa
Se deseja fazer a festa num espaço infantil, é importante definir o
local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local,
visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições para receber as
crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante que o
mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência
próximo da escola ou região onde predominam os convidados e o(a)
aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode
ser menor pois terá que oferecer o transporte para o local. Se pretende
fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for
utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais trabalho pela
frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a
organiza.
As vantagens da festa em casa são, efetivamente, a de tornar o
evento mais versátil e ser exatamente ao seu gosto. E neste caso se não
pretender oferecer uma grande estrutura, o custo será menor e o horário
da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se
referiu.
5. Escolha o tema da festa
O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Além
disso é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível,
pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no
mercado.
6. Alimentação
Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser
definida de acordo com o horário da festa. Se a festa for feita em casa,
deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces... que deve
preparar. Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a
"Quantidade de Alimentos". Se optar por um buffet infantil, deverá
apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades.
O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de
saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou
pastelarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da
festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma
foto relacionada ao tema.
7. Animação na festa
O tipo de Animação está diretamente relacionado com a idade dos
convidados. Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por
forma a agradar especialmente as crianças mas também os adultos que lá
possam estar. Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário.
Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaokê, deverá
ter sempre em conta o serviço face à idade do(a) aniversariante e com a
média das idades dos convidados. Por outro lado, se optar por um serviço
de "Personagem", verifique a possibilidade de relacionar este serviço
com o tema da festa. No caso dos Palhaços, também pode também ser
possível planear brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da
festa.
8. Plano Roteiro da Festa
A festa dura em média 3 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega
no horário marcado, com a acepção do tipo de festa realizada
diretamente na escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se
houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (Parques
Insufláveis, Jogos diversos, etc).
A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro
Serviço contratado (Palhaços, Mágicos....). Por fim, a etapa dos
"Parabéns". Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e
aí, geralmente, faz-se a entrega das Lembranças e também o Agradecimento
pela presença.
Quantidade de Alimentos
Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos.
Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:
a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou
duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e
também salgados durante o resto da festa;
b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal.
Se a festa ocorrer à tarde:
a) Oferecer salgados variados.
Quantidades para cada ocasião:
Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor.
Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.
Festa à tarde:
CRIANÇAS:
5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante
Festa em horário de refeição:
CRIANÇAS:
1 prato de massa ou outro
3 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
1,5 pratos de massa ou outro
4 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante
Quantidade de opções de salgados: 4 a 6
Quantidade de opções de doces: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)